Krok 2: Uruchomienie KSeF w CRM Vision

1. Zaloguj się do swojego systemu CRM Vision

Uwaga ❗ Na etapie testowania (KSeF DEMO – tryb przedprodukcyjny) – zalecamy użycie osobnej aplikacji do testów KSeF, aby oddzielić faktury rzeczywiste od testowych.
💡 Aby uruchomić dodatkową aplikację CRM Vision do testów KSeF ▶ napisz do nas

Przejdź do menu: Finanse -> Konfiguracja
💡 jeśli nie widzisz modułu FINANSE ▶ napisz do nas celem aktywacji odpowiedniego pakietu
💡 jeśli nie widzisz zakładki Konfiguracja ▶ poproś administratora CRM w Twojej firmie o wykonanie tych kroków.

W zakładce Dane firmy – uzupełnij prawidłowy NIP i pozostałe dane swojej firmy
W zakładce Faktury – widoczna jest aktywacja modułu KSeF

◼ Faktury kosztowe: odbieranie faktur kosztowych z KSeF – zawsze aktywne (nie wymaga dodatkowego włączenia) ✅
W zależności od ustawionego trybu pracy KSeF poniżej – pobierane są faktury ze środowiska KSeF DEMO lub PRODUKCYJNEGO.

◼ Faktury przychodowe: wystawianie faktur sprzedaży w KSeF – możliwość włączenia poniżej.
W zależności od ustawionego trybu pracy KSeF poniżej, CRM łączy się ze środowiskiem KSeF DEMO lub PRODUKCYJNYM.
od 1 lutego 2026 – KSeF obowiązkowy dla firm, których sprzedaż przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
od 1 kwietnia 2026 – KSeF obowiązkowy dla wszystkich (wyjątek do 10 tys. miesięcznie przychodu)

◼ Tryb pracy KSeF:
PRODUKCYJNY – Praca na środowisku ministerialnym KSeF. NIESIE ZA SOBĄ SKUTKI PRAWNE
DEMO – Praca na środowisku przedprodukcyjnym nie niesie skutków prawnych. Podczas wystawiania faktury należy używać fikcyjnych danych.

💡 Każdy użytkownik CRM może mieć swój certyfikat KSeF.

Otwórz pierwszy plik certyfikatu – plik .crt – pobrany z KSeF. Rozwiń menu klikając prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą…
Wybierz Notatnik
Po otwarciu, zaznacz dokładnie całą zawartość i skopiuj do schowka
Wróć do okna ustawień w CRM, wklej tekst do pola Certyfikat KSeF
Analogicznie otwórz drugi plik, klucz certyfikatu – plik .key – pobrany z KSeF. Rozwiń menu klikając prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą…
Wybierz Notatnik
Wklej zawartość do drugiego pola ustawień w CRM czyli: Szyfrowany klucz prywatny KSeF
Do ostatniego pola Hasło klucza prywatnego KSeF – wpisz hasło do certyfikatu (utworzone przy jego wystawianiu w systemie e-Faktur)
Wszystkie 3 pola powinny być teraz uzupełnione:
Zapisz – powinien widnieć napis Zapisano