System CRM Vision pozwala na wygodne wgrywanie plików nie tylko do zadań, kontaktów i projektów, lecz również do utworzonych w systemie katalogów. Ich obsługa jest intuicyjna – analogiczna do folderów na komputerze osobistym. W systemie w łatwy sposób można zamieścić szablony ofert, umów, skany dokumentów firmowych.
CRM Vision automatycznie numeruje kolejne wersje plików – można podejrzeć historię zmian i ewentualnie powrócić do poprzedniej wersji.