Świadcząc usługi lub sprzedając produkty klientom w Polsce i Unii Europejskiej warto zweryfikować status podatkowy takiej firmy i jej numer VAT. Dla polskich podmiotów jest to bardzo proste. W takim przypadku korzystamy z internetowej wyszukiwarki przygotowanej przez Ministerstwo Finansów. W przypadku firm unijnych nie musimy szukać odpowiednich rejestrów w każdym kraju. Z pomocą przychodzi nam europejski system VIES.
System VIES (system wymiany informacji o VAT) to wyszukiwarka przygotowana przez Komisję Europejską. Informacje w niej zawarte pozyskano z krajowych baz danych. Jako wynik naszego zapytania otrzymamy informację, czy dane o VAT UE istnieją, czy nie istnieją (numer aktywny lub numer nieaktywny).
W przypadku prawidłowej odpowiedzi systemu VIES otrzymamy dodatkowo do wglądu podstawowe dane podmiotu oraz identyfikator zapytania. Natomiast odpowiedź o nieprawidłowym numerze nie oznacza, że sprawdzany numer nie istnieje w rejestrze podatkowym danego państwa. Taka odpowiedź może wynikać z kilku czynników:
– numer rzeczywiście nie istnieje
– numer nie został aktywowany na potrzeby transakcji wewnątrzunijnych
– nie został jeszcze zakończony proces rejestracji (dotyczy to tylko niektórych krajów)
Weryfikacji numeru VAT EU możemy dokonać na stronie http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatResponse.html
