Przedstawiamy Państwu krótki przewodnik po RODO i jego wymaganiach.
CRM Vision w znacznym stopniu ułatwi spełnienie wymogów RODO w zakresie zabezpieczenia danych. Ponadto dzięki wyborowi pomiędzy wersjami Server i Online sami decydujemy, czy aplikacja ma być przechowywana na naszym serwerze, czy w bezpiecznej chmurze CRM Vision.
Wybór CRM Vision jako programu zgodnego z RODO to doskonały początek drogi do wypełnienia podstawowych wymagań stawianych przez Unijne Rozporządzenie. RODO wprowadza bardzo indywidualne podejście do zagadnienia zabezpieczenia danych, dając zestaw zasad, które należy uwzględnić przygotowując firmę do nowych przepisów.
Kilka definicji
- Dane osobowe – to każda informacja o osobie fizycznej, dzięki której można bezpośrednio lub pośrednio ją zidentyfikować (np. imię i nazwisko, ale i adres IP, numer telefonu itp.).
- Przetwarzanie – to każda operacja na danych osobowych, taka jak zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, przeglądanie, przesyłanie, usuwanie.
- Administrator – to podmiot ustalający cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Może nim być firma, instytucja lub osoba fizyczna.
- Podmiot przetwarzający – to podmiot przetwarzający dane w imieniu administratora (np. firma hostingowa).
Na jakiej podstawie możesz przetwarzać dane?
- bezpośrednia zgoda – przykładowo przez zaznaczenie checkboxa w formularzu
- wykonywania umowy – taka umowa nie musi być w formie pisemnej, a może wynikać przepisów dotyczących sprzedaży osobom fizycznym
- działania na prośbę klienta – przykładowo wysłanie oferty w odpowiedzi na zapytanie
- wypełnienie wymogów prawnych – przykładowo w zakresie danych koniecznych dla organów podatkowych
Wybrane prawa osób, których dane przetwarzamy
- do bycia informowanym – Trzeba poinformować o swoich danych kontaktowych, celach i podstawie przetwarzania, odbiorcach i czasie przechowywania oraz przysługujących prawach.
- dostępu do danych – Każdy ma prawo uzyskać potwierdzenie przetwarzania danych oraz do wglądu do tych danych.
- do sprostowania danych – Każdy ma prawo żądać od administratora korekty nieprawdziwych lub niekompletnych danych.
- do bycia zapomnianym – Każdy ma prawo żądać od administratora usunięcia swoich danych i takie żądanie trzeba niezwłocznie zrealizować. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy konieczność przetwarzania danych wynika z obowiązku prawnego.
- do przenoszenia danych – Każdy ma prawo żądać od administratora swoich danych w formie cyfrowej. Tak otrzymane dane może wykorzystać do przekazania ich innemu podmiotowi.
Bezpieczeństwo danych
Jedną z kluczowych funkcji RODO jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych. Wdrażając dyrektywę musimy wykonać kilka czynności:
- przeprowadzić analizę ryzyka
- stworzyć i przestrzegać politykę ochrony danych
- zastosować narzędzia i oprogramowanie wspomagającego
CRM Vision to program zgodny z RODO:
Polecamy przetestowanie CRM Vision bezpłatnie przez miesiąc.
Zobacz wszystkie możliwości
